Observeren
Ik kijk waar jij of je team uren aan kwijt is. Pas daarna kies ik wat zinvol is om te automatiseren.
Automatisering
Bedrijfsprocessen automatiseren voor KMO.
Automatiseren betekent dat een programma het saaie, terugkerende werk doet: berichten beantwoorden, gegevens overzetten, herinneringen sturen. JSE Strategy bouwt die workflows voor lokale zaken in het Waasland. Eerst kijk ik hoe je zaak werkt, dan bouw ik wat echt tijd oplevert. Soms heb je geen AI nodig, alleen een slimme koppeling.
Hoe het werkt
Jij blijft de baas
Jij keurt goed
Een bericht naar een klant staat eerst klaar als voorstel. Het gaat pas weg na jouw akkoord.
Op offerte
Elke zaak is anders. Na het observatiegesprek weet je wat het kost en wat het oplevert.
Wat kan er automatisch
Acht voorbeelden voor lokale zaken
Klantberichten beantwoorden
Vragen over openingsuren, reservaties of bestellingen krijgen een voorstel van antwoord via mail of bericht. Jij leest het na en verstuurt het met één klik.
Reviews verzamelen
Na een bezoek of bestelling ontvangt de klant een vriendelijke vraag om een review te schrijven. Er worden nooit reviews verzonnen of gekocht.
AI-telefoonassistent
Een AI-assistent die de telefoon opneemt, vragen beantwoordt en afspraken inplant. Dringende oproepen gaan naar jou. Dit bouw ik op maat, er is geen vaste prijs.
Boekingen en afspraken
Aanvragen komen binnen op één plek, met herinneringen om niet-komers te beperken. Je agenda houdt het overzicht.
Marketing en berichten op sociale media
Posts voor Instagram, TikTok en Facebook worden voorbereid en ingepland. Jij keurt goed voor ze online staan.
Mails en administratie
Binnenkomende mails sorteren, gegevens uit formulieren in de juiste lijst zetten en herinneringen sturen die je nu met de hand doet.
Peppol en boekhouding
Sinds 1 januari 2026 moeten bedrijven elkaar elektronisch factureren via Peppol. Ik kan helpen om facturen binnen te halen en door te sturen naar je boekhouding, zodat je niets dubbel moet intikken. Je boekhouder controleert. Ik geef geen boekhoudkundig of btw-advies.
Kassa
Heb je al een kassa, dan kijk ik of de verkoopgegevens doorgegeven kunnen worden aan je voorraad, bestellingen en cijfers, als die kassa dat toelaat.
Veelgestelde vragen
Vragen en antwoorden
Wat betekent bedrijfsprocessen automatiseren?
Taken die je elke week met de hand doet, zoals berichten beantwoorden of gegevens overtikken, laat je door een programma uitvoeren. Jij houdt de controle en keurt goed wat naar buiten gaat.
Heb ik daar AI voor nodig?
Niet altijd. Soms volstaat een slimme koppeling tussen twee programma's. AI gebruik ik alleen waar het echt iets toevoegt, bijvoorbeeld om een antwoord voor te stellen.
Wat kost automatisering?
Dat gaat op offerte, want elke zaak is anders. Na een observatiegesprek weet je wat het kost en wat het oplevert.
Verstuurt de automatisering zomaar berichten naar mijn klanten?
Nee. Berichten naar klanten worden eerst als voorstel klaargezet. Pas na jouw goedkeuring gaan ze weg.
Met welke programma's werken jullie?
Ik bouw met n8n, een programma voor workflows, en koppel dat aan de tools die je al gebruikt zoals mail, agenda en je bestellingen, voor zover die tools een koppeling toelaten.
Kan dit ook voor mijn boekhouding en facturen?
Facturen kunnen binnengehaald en doorgestuurd worden naar je boekhouding, waarna je boekhouder controleert. JSE Strategy geeft geen boekhoudkundig of btw-advies en is zelf geen boekhoudpakket.
Hoe begin ik?
Met een observatiegesprek. Ik kijk eerst hoe je zaak werkt en wat tijd kost, en stel daarna voor wat je best automatiseert.
Contact
Klaar om te groeien?
Eén persoon die naar je zaak kijkt en voor je bouwt: websites, software en automatisering. Plan een observatiegesprek of vraag een offerte aan.